1. Przedmiot polityki prywatności
W niniejszej polityce prywatności znajdą Państwo informacje o:
-
zasadach świadczenia usług drogą elektroniczną za pomocą strony
https://forestparkswieradow.pl;
-
warunkach i zasadach korzystania ze strony
https://forestparkswieradow.pl;
-
polityce cookies na stronie https://forestparkswieradow.pl;
-
zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych przez
administratora danych osobowych.
Niniejsza polityka prywatności jest udostępniona nieodpłatnie na
stronie internetowej https://forestparkswieradow.pl w formie
umożliwiającej nieodpłatne utrwalanie, przechowywanie oraz
odtwarzanie przez osobę korzystającą ze strony internetowej
https://forestparkswieradow.pl.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w
celach opisanych w polityce prywatności jest SZRENICA RESORT & SPA
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z
siedzibą w Warszawie (02-023) przy ul. Widok 8 wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000555647 (dalej jako:
Spółka lub Administrator).
Spółka przetwarza dane osobowe osób fizycznych w prowadzonej
działalności gospodarczej, w tym przy pomocy witryny internetowej
działającej pod adresem: https://forestparkswieradow.pl (dalej
jako: Portal) oraz w ramach działalności
gospodarczej, dotyczącej w szczególności obrotu nieruchomościami.
Spółka przywiązuje szczególną uwagę do ochrony danych osobowych i
dlatego wszelkie dane użytkowników Portalu (dalej jako:
Użytkownicy lub Użytkownik)
przetwarzane przy pomocy Portalu są przetwarzane w sposób zgodny z
przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych obowiązującymi
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Przetwarzając Państwa dane
osobowe Spółka realizuje obowiązki wynikające z rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako:
RODO) oraz obowiązujących przepisów prawa
krajowego.
W polityce prywatności znajdą Państwo w szczególności informacje,
które Spółka jako administrator danych osobowych jest obowiązana
podać osobom, których dane dotyczą, na podstawie art. 13 i 14
RODO.
Spółka stosuje polityki przetwarzania danych osobowych mające na
celu ochronę danych osobowych. Do przetwarzania danych osobowych
dopuszczani są wyłącznie pracownicy i inne osoby działające w
imieniu Spółki, którym udzielono upoważnienia do przetwarzania
danych osobowych i którzy zobowiązali się do zachowania poufności.
Ponieważ Spółka funkcjonuje w grupie przedsiębiorstw w rozumieniu
4 pkt 19) RODO, jeśli jest to niezbędne, wszelkie dane osobowe
mogą być przetwarzane w celach administracyjnych grupy
przedsiębiorstw, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki
[art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].
2. Kontakt
Gdyby mieli Państwo wątpliwości lub pytania dotyczące polityki
prywatności lub ochrony Państwa danych osobowych, kontakt ze
Spółką jest możliwy w szczególności poprzez wyżej podany adres
rejestrowy: SZRENICA RESORT & SPA spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie
(02-023) przy ul. Widok 8. Ponadto mogą Państwo nawiązać kontakt w
powyższych sprawach, w tym we wszelkich sprawach związanych z
przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Spółkę, w
szczególności w celu realizacji przysługujących Państwu uprawnień,
pod adresem e-mail:
administratordanych@forestparkswieradow.pl.
3. Ogólne zasady korzystania z Portalu
Korzystanie z Portalu jest nieodpłatne, dobrowolne i dozwolone dla
wszystkich Użytkowników korzystających z sieci Internet.
Za pomocą Portalu można skorzystać z usługi formularza
kontaktowego, poprzez który można wyrazić wolę otrzymywania
informacji handlowych o inwestycjach podmiotów z grupy Five
Seasons lub inwestycjach samego Administratora.
Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem
teleinformatycznym, którym posługuje się Spółka: (1) komputer,
laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu;
(2) dostęp do poczty elektronicznej, w przypadku korzystania z
funkcjonalności, w których poczta elektroniczna jest
wykorzystywana (np. newsletter, rezerwacja, kontakt mailowy); (3)
poprawnie skonfigurowana przeglądarka zgodnie ze standardami
Microsoft Internet Explorer w wersji nie niższej niż 5.5 lub Opera
w wersjach 7.x i wyższych lub Firefox w wersji 1.x., Chrome; (4)
rozdzielczość ekranu minimum [800 x 600].
Użytkownik Portalu obowiązany jest do korzystania z Portalu w
sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami mając na uwadze
poszanowanie dóbr osobistych oraz praw autorskich i własności
intelektualnej Spółki oraz osób trzecich. Użytkownik obowiązany
jest do wprowadzania we właściwe pola formularzy danych zgodnych
ze stanem faktycznym. Zakazane jest dostarczanie treści o
charakterze bezprawnym.
Spółka dokłada wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć
Państwa dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich.
Dlatego połączenie z Portalem jest realizowane poprzez szyfrowany
protokół HTTPS. Pomaga to zapobiegać przechwytywaniu i zmienianiu
przesyłanych danych. Klikając w symbol kłódki znajdujący się w
pasku adresu uzyskają Państwo informacje dotyczące certyfikatu
bezpieczeństwa Portalu, a w zależności od wykorzystywanej
przeglądarki – również możliwość przeglądania szczegółowych
informacji na temat zapisanych w Państwa urządzeniu plików
cookies. Podjęte przez Spółkę działania mogą okazać się jednak
niewystarczające, jeżeli korzystając z Portalu nie zachowają
Państwo ogólnych zasad bezpieczeństwa.
Reklamacje związane ze świadczeniem usług elektronicznych przez
Spółkę oraz pozostałe reklamacje związanie z działaniem Portalu
mogą Państwo składać na przykład:
- pisemnie na adres siedziby Spółki;
-
w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres e-mail wskazany w punkcie 2.
Zaleca się podanie w opisie reklamacji: (1) informacji i
okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności
rodzaju i daty wystąpienia nieprawidłowości; (2) treści żądania
oraz (3) danych kontaktowych składającego reklamację –
ułatwi to i przyspieszy rozpatrzenie reklamacji. Wymogi podane w
zdaniu poprzednim mają formę jedynie zalecenia i nie wpływają na
skuteczność reklamacji złożonych z pominięciem zalecanego opisu
reklamacji.
Spółka ustosunkuje się do otrzymanej reklamacji i poinformuje
Państwa o sposobie rozpatrzenia reklamacji w szczególności w
formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli
w tym celu podali Państwo adres e-mail.
4. Pliki cookies
Pliki cookies to pliki tekstowe. Są one zapisywane na dysku
urządzenia końcowego (czyli urządzenia, przy pomocy którego
przeglądają Państwo Portal). Służą one rozpoznawaniu Państwa
urządzenia końcowego (np. komputera, telefonu, tabletu) przy
ponownym połączeniu z Portalem. Pliki cookies służą lepszemu
ustaleniu indywidualnych potrzeb Użytkownika.
Spółka przechowuje pliki cookies na Państwa urządzeniach końcowych
i uzyskuje dostęp do zawartych w nich informacji w celu:
-
dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji
Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron
internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać
urządzenie i odpowiednio wyświetlić stronę internetową,
dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb (np. zapisując
informację o preferencjach językowych);
-
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób
Użytkownicy korzystają z Portalu, co umożliwia ulepszanie jego
struktury i zawartości;
- utrzymania sesji Użytkownika.
Przeglądarki internetowe (oprogramowanie Użytkownika) zazwyczaj
domyślnie dopuszczają przechowywanie w urządzeniu końcowym plików
cookies. Użytkownik zawsze może zmienić ustawienia przeglądarki
internetowej decydujące o użyciu plików cookies. Mogą więc Państwo
nie wyrazić zgody na umieszczanie cookies w urządzeniu końcowym, z
którego łączą się Państwo z Portalem. W tym celu należy skorzystać
z opcji wyłączenia pobierania i przechowywania plików cookies w
Państwa przeglądarce. Dostawcy popularnych przeglądarek
internetowych oferują informacje na temat sposobu wyłączenia
pobierania i przechowywania plików cookies. Jednak wyłączenie
plików cookies może mieć negatywny wpływ na korzystanie z
niektórych funkcjonalności Portalu.
Brak zmiany ustawień dotyczących plików cookies przy jednoczesnym
dalszym korzystaniu z Portalu oznacza akceptację dla plików
cookies stosowanych przez Portal. Użytkownik może usunąć pliki
cookies ze swojego urządzenia w każdej chwili.
Swoje pliki cookies mogą umieszczać w urządzeniu Użytkownika
również dostawcy poszczególnych funkcjonalności Portalu, wskazani
poniżej.
Spółka korzysta z Google Analytics, które jest narzędziem
wykorzystywanym do analizy Państwa wizyt w Portalu. Aplikacje
Google Analytics pozwalają na monitorowanie ruchu w Portalu oraz
dostosowania jej do Państwa potrzeb. Szczegółowe informacje
dotyczące przetwarzania danych gromadzonych przy pomocy Google
Analytics znajdą Państwo pod adresem:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
Google może również udostępniać te informacje podmiotom trzecim,
jeżeli będzie zobowiązany to uczynić na podstawie przepisów prawa
lub w przypadku, gdy podmioty te przetwarzają takie informacje w
imieniu Google. Użytkownik może wyłączyć działanie Google
Analytics poprzez instalację bezpłatnego dodatku do przeglądarki
blokującego Google Analytics. Po zainstalowaniu i uaktywnieniu
dodatku dojdzie do wyłączenia pomiarów Google Analytics na
wszystkich stronach wyświetlanych przez Użytkownika. Dodatek
dostępny jest pod adresem:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
Spółka korzysta z usługi DoubleClick, będącej narzędziem
wykorzystywanym do prowadzenia działań reklamowych online. Poprzez
tą usługę w urządzeniu końcowym umieszczane są cookies, które
gromadzą informacje dotyczące korzystania z Portalu przez
Użytkownika i służą optymalizacji działań reklamowych Spółki. W
celu promowania niektórych usług lub wydarzeń, Spółka może
wykorzystywać reklamy, które wyświetlają się w innych portalach
internetowych. Ten rodzaj cookies służy do tego, aby informacje o
charakterze reklamowym były bardziej trafne oraz dostosowane do
preferencji Użytkownika. Takie cookies zapobiegają również
ponownemu pojawianiu się tych samych reklam. Szczegółowe
informacje dotyczące rodzajów cookies umieszczanych na
urządzeniach Użytkowników przez DoubleClick i zasad ich działania
znajdą Państwo pod adresem:
https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl.
Google może również udostępniać te informacje podmiotom trzecim,
jeżeli będzie zobowiązany to uczynić na podstawie przepisów prawa
lub w przypadku, gdy podmioty te przetwarzają takie informacje w
imieniu Google. Mogą Państwo zrezygnować z personalizacji
wyświetlanych na swoim urządzeniu reklam, korzystając z adresu:
https://adssettings.google.com/authenticated?hl=pl.
5. Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych i wtyczki
W Portalu znajdują się odnośniki do zewnętrznych stron
internetowych – m.in. do portalu facebook.com oraz adream.pl. Dane
osobowe przetwarzane za pośrednictwem tych stron internetowych są
co do zasady administrowane przez podmioty trzecie. Przetwarzanie
Państwa danych osobowych przez te podmioty określają przepisy
prawa, któremu podlegają administratorzy tych serwisów oraz ich
regulacje wewnętrzne (np. polityki prywatności). W pewnym zakresie
Spółka może być samodzielnym administratorem Państwa danych
osobowych przetwarzanych w ramach wtyczek lub odnośników
umieszczonych w Portalu.
Spółka może być administratorem Państwa danych osobowych w
zakresie niezbędnym do przekierowania z Portalu do zewnętrznego
portalu. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie
uzasadniony interes Spółki, tj. rozszerzenie funkcjonalności
Portalu i prowadzenie przez Spółkę działań marketingowych poprzez
zewnętrzne portale.
Dane przetwarzane w ten sposób są transmitowane do operatora
zewnętrznego portalu, a na tym portalu są administrowane przez
jego operatora.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez te podmioty poza
Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6. Formularz kontaktowy
W Portalu dostępna jest usługa formularza kontaktowego,
umożliwiająca Użytkownikowi pozostawienie Administratorowi swoich
danych, w tym danych kontaktowych, aby zainicjować kontakt z
Administratorem i otrzymać ofertę Administratora. Użytkownik może
podać sam adres e-mail lub także numer telefonu. Użytkownik
dokonuje wyboru, czy na podany adres e-mail lub numer telefonu
chce otrzymać wyłącznie ofertę Administratora, czy w przyszłości
chce otrzymywać od Administratora także informacje handlowe o
inwestycjach My2Home, zaznaczając odpowiednie pola (tzw.
checkbox).
Użytkownik powinien zapoznać się z informacją o przetwarzaniu
danych osobowych przez Spółkę, do której odnośnik znajduje się w
treści oświadczenia przy każdym z checkboxów (Polityka RODO). Do nawiązania kontaktu niezbędne jest zaznaczenie co najmniej
pierwszego checkboxa.
Spółka kontaktuje się z Użytkownikiem w celu przedstawienia ofert
i informacji handlowych Użytkownikowi, który w tym celu podał swój
adres e-mail lub numer telefonu i użył przycisku „Wyślij”. Do
momentu kliknięcia przycisku „Wyślij” jest możliwe zakończenie
korzystania z formularza poprzez opuszczenie stron internetowych
Portalu lub podstrony, na której znajduje się formularz. Do tego
momentu jest również możliwe wprowadzenie zmian do uprzednio
wypełnionego pola formularza.
Aby możliwe było nawiązanie kontaktu za pomocą formularza,
niezbędne jest podanie przez Użytkownika imienia i nazwiska oraz
wybranych danych kontaktowych: podanie adresu e-mail jest
niezbędne w celu prowadzenia korespondencji lub otrzymywania ofert
drogą mailową, a podanie numeru telefonu jest niezbędne w celu
kontaktowania się lub informowania o ofertach drogą telefoniczną.
Niepodanie tych danych uniemożliwi nawiązanie z Użytkownikiem
kontaktu, odpowiednio, e-mailowego lub telefonicznego.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w wyżej wskazanym celu
jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora
[art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także art. 10 ustawy z dnia 18
lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art.
172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne].
Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych w
powyższym celu znajduje się pod tym adresem:
Polityka RODO.
7. Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem
korespondencji e-mail
Spółka udostępnia m.in. w Portalu dane kontaktowe umożliwiające
skontaktowanie się z nią przy wykorzystaniu elektronicznych
środków łączności (poprzez pocztę elektroniczną).
Kontakt jest możliwy poprzez kliknięcie w Portalu w hiperłącze
składające się z nazwy adresu e-mail Spółki, co może spowodować
automatyczne przekierowanie do programu poczty elektronicznej
Użytkownika. Skorzystanie z tej formy kontaktu wymaga ujawnienia
danych osobowych, niezbędnych do udzielenia Użytkownikowi
odpowiedzi zwrotnej, a więc przede wszystkim adresu e-mail. Brak
adresu e-mail uniemożliwi obsługę zapytania Użytkownika przez
Spółkę. Użytkownik może dobrowolnie podać także inne dane w celu
zidentyfikowania go, ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Na
takich samych zasadach Spółka przetwarza dane osobowe, gdy
kontaktują się Państwo ze Spółką drogą e-mailową wysyłając e-mail
bezpośrednio ze swojej skrzynki e-mailowej na adres e-mail Spółki.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony
interes Spółki, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.
prowadzenie z Państwem korespondencji. Dane osobowe są
przetwarzane przez Spółkę w celu obsługi przesłanej
korespondencji.
W zależności od treści wiadomości otrzymanej od Państwa, Państwa
dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, np. do
podjęcia działań przed zawarciem umowy lub w celu zawarcia i
realizacji umowy [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO].
Dane osobowe będą przetwarzane co do zasady przez okres
występowania celu, w jakim korespondencja jest prowadzona, chyba
że wystąpi inna podstawa przetwarzania, a także do upływu okresu
przedawnienia roszczeń bądź do zgłoszenia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych.
8. Przetwarzanie danych osobowych w kontakcie telefonicznym
Mogą się Państwo skontaktować ze Spółką telefonicznie – dane
kontaktowe podane są m.in. w Portalu. Spółka zażąda podania w
rozmowie telefonicznej danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie
to niezbędne dla realizacji celu rozmowy telefonicznej, w tym do
potwierdzenia tożsamości.
Rozmowy telefoniczne mogą być nagrywane, o czym każdorazowo
zostaną Państwo poinformowani przed rozpoczęciem rozmowy z
przedstawicielem Spółki. Mogą Państwo nie wyrazić zgody na
nagrywanie. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na nagrywanie, należy
zakończyć połączenie. Rozmowy telefoniczne są nagrywane w celu
kontroli jakości świadczonych przez Spółkę usług oraz w celu
obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, co stanowi
prawnie uzasadniony interes Spółki, o którym mowa w art. 6 ust. 1
lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych będzie co do zasady dobrowolne, ale może
być wymagane przez Spółkę w zależności od celu ich podania.
Niepodanie danych osobowych może wówczas uniemożliwić realizację
Państwa celu (np. uzyskania informacji o indywidualnej ofercie).
Dane osobowe pozyskane w ten sposób będą przetwarzane zgodnie z
zasadami właściwymi dla określonego celu przetwarzania
wynikającego z rozmowy telefonicznej, nie dłużej niż do upływu
okresu przedawnienia roszczeń.
9. Przetwarzanie danych na portalach społecznościowych
W Portalu znajduje się odnośnik do zewnętrznej strony internetowej
– portalu społecznościowego Facebook, w którym Spółka prowadzi
swój profil (tzw. fanpage). Dane osobowe przetwarzane za
pośrednictwem Facebooka są administrowane przez podmiot trzeci.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez ten podmiot określają
przepisy prawa, któremu podlega administrator tego serwisu oraz
jego regulacje wewnętrzne (np. polityka prywatności). Niniejsza
polityka prywatności nie reguluje przetwarzania danych osobowych
przez ten podmiot.
Spółka może jednak również być samodzielnym administratorem danych
osobowych przetwarzanych w ramach obsługi fanpage’a Spółki,
przetwarzając dane osobowe na poniższych zasadach. Dane osobowe są
przetwarzane przez Spółkę na fanpage’u w portalu społecznościowym
dla celów, stanowiących prawnie uzasadnione interesy realizowane
przez Spółkę [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO], tj.:
-
w celu realizacji działań marketingowych polegających na
informowaniu o Spółce oraz jej usługach za pomocą fanpage’a, w
tym poprzez udostępnianie postów;
-
w celu udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości przesyłane
za pomocą funkcjonalności portalu społecznościowego;
-
w celu prowadzenia dyskusji w postach umieszczanych na
fanpage’u, w ramach portalu społecznościowego lub na witrynach
internetowych umożliwiających dyskusję za pomocą kont założonych
na portalu społecznościowym;
-
w celu uzyskiwania i analizy danych statystycznych –
Spółka może pozyskiwać od operatora portalu społecznościowego
dane statystyczne dotyczące fanpage’a, są one tworzone na
podstawie monitorowania Państwa aktywności na fanpage’u przez
operatora danego portalu społecznościowego.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku
jakichkolwiek form komunikacji ze Spółką przy pomocy portalu
społecznościowego, Spółce zostaną automatycznie udostępnione
Państwa dane wskazane w określeniu konta (imię, nazwisko lub
pseudonim, a także zdjęcie oraz inne informacje ogólnodostępne). W
każdej chwili mogą Państwo zaprzestać obserwowania fanpage’a
Spółki i usunąć umieszczone przez siebie komentarze. Spółka zwraca
uwagę, że publikowanie przez Państwa postów na fanpage’u Spółki
będzie skutkowało udostępnieniem Państwa danych osobowych innym
użytkownikom portalu społecznościowego i jego operatorowi, na
zasadach obowiązujących w danym portalu.
10. Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji
Spółka prowadzi działania rekrutacyjne w oparciu o dokumenty i
informacje przekazane przez kandydata do pracy (w szczególności
CV, list motywacyjny). Kandydat do pracy powinien przekazywać
Spółce dane osobowe niewykraczające poza zakres określony w
przepisach prawa pracy. Jeżeli kandydat prześle Spółce dodatkowe
dane, podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda kandydata do
pracy, wyrażona poprzez przesłanie przez kandydata do pracy
dokumentów aplikacyjnych, zawierających dane osobowe.
W zależności od treści ogłoszenia rekrutacyjnego lub ustaleń
między kandydatem a Spółką, kandydat może zostać zatrudniony w
oparciu o umowę o pracę lub o umowę cywilnoprawną. W przypadku
rekrutacji prowadzonej w celu zawarcia umowy o pracę, obowiązek
podania danych osobowych wynika z przepisów prawa, w tym Kodeksu
pracy (w szczególności art. 221 Kodeksu pracy). Podanie informacji
o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu
dotychczasowego zatrudnienia jest wymagane wyłącznie, jeśli jest
to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na
określonym stanowisku. W przypadku rekrutacji prowadzonej w celu
zawarcia umowy cywilnoprawnej podanie danych osobowych jest
dobrowolne, ale wymagane przez Spółkę.
Niezależnie od rodzaju zawieranej umowy, niepodanie ww. danych
osobowych może uniemożliwić wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie
nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Jeżeli chcą Państwo, aby Państwa dane były przetwarzane przez
Spółkę dla celów przyszłych rekrutacji, należy wyrazić na to zgodę
w treści korespondencji ze Spółką lub w treści dokumentów
aplikacyjnych. Niewyrażenie takiej zgody będzie skutkowało
usunięciem przez Spółkę Państwa danych osobowych po zakończeniu
rekrutacji, na którą Państwo aplikują, chyba że zostaną Państwo
zatrudnieni w wyniku przeprowadzonej rekrutacji albo że dane będą
przechowywane w celu obrony przed roszczeniami.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane, aby:
-
ocenić Państwa kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które
Państwo aplikują;
-
ocenić Państwa zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na
stanowisku, na które Państwo aplikują;
- dokonać wyboru odpowiedniego kandydata do pracy.
Dane osobowe będą zatem przetwarzane:
-
w przypadku gdy formą zatrudnienia jest umowa o pracę – w celu
przeprowadzenia przez Administratora czynności związanych z
procesem rekrutacji – co stanowi prawnie uzasadniony interes
Administratora, wynikający z art. 221 § 1 Kodeksu pracy; w
zakresie danych innych niż imię (imiona) i nazwisko, data
urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe
oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia podstawą
przetwarzania jest zgoda kandydata do pracy [art. 6 ust. 1 lit.
a) RODO w zw. z 221a § 1 Kodeksu pracy];
-
w przypadku gdy formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – w
celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, co stanowi prawnie
uzasadniony interes Administratora [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]
oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie
jako osób, których dane dotyczą [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO];
-
w celu dokonania weryfikacji kwalifikacji lub umiejętności
kandydata do pracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes
Administratora [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO];
-
w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na wolne stanowiska
pracy, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa
danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podstawą
prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest wówczas
Państwa zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO];
-
w celu ustalenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co
stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora [art. 6 ust.
1 lit. f) RODO].
Dane osobowe będą przechowywane przez 6 miesięcy od czasu
zakończenia rekrutacji, na którą Państwo aplikują, a po tym
okresie Państwa dane osobowe mogą być przechowywane do upływu
okresu przedawnienia roszczeń związanych z procesem rekrutacji.
Jeśli dane osobowe nie będą przechowywane w celu ustalenia
roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zostaną usunięte po
upływie 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, o ile nie wyrazili
Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby
przyszłych rekrutacji – wówczas Państwa dane osobowe zostaną
usunięte najpóźniej po upływie 24 miesięcy od zakończenia
rekrutacji, na którą Państwo aplikowali. W przypadku przesłania
przez Państwa swojej aplikacji mimo nieprowadzenia przez Spółkę
rekrutacji, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 6
miesięcy od dnia złożenia przez Państwa swojej aplikacji.
11. Przetwarzanie danych osobowych w celu negocjacji, zawarcia i
realizacji umów
Spółka przetwarza dane osobowe w związku z negocjacjami, procesem
zawierania i realizacji umów z innymi podmiotami. Dotyczy to
Państwa, gdy są Państwo drugą stroną umowy jako osoby fizyczne
albo gdy reprezentują Państwo drugą stronę umowy (np. jako
członkowie zarządu, pełnomocnicy, osoby kontaktowe). W takim
przypadku dane osobowe są przetwarzane:
-
w celu podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy oraz w
celu realizacji umowy z osobą, której dane dotyczą [art. 6 ust.
1 lit. b) RODO] lub z podmiotem, który reprezentuje osoba,
której dane dotyczą [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO];
-
dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów,
realizowanych przez Spółkę, tj. dla celów dochodzenia roszczeń
lub obrony przed roszczeniami, marketingu bezpośredniego,
archiwizacji [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO];
-
w celu wykonania obowiązków prawnych, a w szczególności
podatkowych i rachunkowych, nałożonych na Spółkę przez przepisy
prawa [art. 6 ust. 1 lit. c) RODO].
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale
wymagane przez Spółkę i niezbędne w celu zawarcia i realizacji
umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację
umowy. Jeśli dane te są konieczne do zawarcia umowy w formie aktu
notarialnego – wówczas zakres wymaganych danych wynika z przepisów
prawa, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy przed
notariuszem. W przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów
wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych podanie danych
może być obowiązkowe (np. do wystawienia faktury VAT), co wynika z
przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Przy prowadzeniu działalności dot. obrotu nieruchomościami, Spółka
korzysta z usług pośredników na rynku nieruchomości. W takim
przypadku Państwa dane osobowe Spółka może otrzymać od tych
pośredników, którzy są obowiązani poinformować Państwa o zamiarze
przekazania danych osobowych Spółce.
Dane osobowe są przechowywane przez czas realizacji umowy i
trwania wynikających z niej stosunków prawnych (np. stosunku
współwłasności nieruchomości) oraz do upływu okresu przedawnienia
roszczeń.
12. Odbiorcy danych
W zależności od celu przetwarzania, Państwa dane osobowe mogą
zostać ujawnione podmiotom świadczącym na rzecz Spółki określone
usługi. Zakres ujawnianych danych nie wykracza poza potrzebę
uzasadnioną charakterem takich usług. Odbiorcami danych mogą być
podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, o ile
skorzystanie z tradycyjnej formy korespondencji okaże się
niezbędne. Odbiorcą wszelkich danych przetwarzanych w formie
elektronicznej może być podmiot zajmujący się obsługą IT Spółki
lub dostarczaniem rozwiązań IT (np. oprogramowania). W przypadku
danych przetwarzanych dla celów e-mail marketingu, dane mogą być
ujawnione podmiotowi świadczącemu usługi mass mailingu.
Poza tym odbiorcami danych mogą być banki oraz podmioty świadczące
usługi marketingowe, prawne lub księgowe. Dane osobowe mogą być
także ujawnione podmiotom funkcjonującym ze Spółką w ramach grupy
przedsiębiorstw (dla celów administracyjnych).
W przypadku umów w formie aktu notarialnego, odbiorcą danych
będzie notariusz.
Dane osobowe mogą też zostać udostępnione właściwym organom władzy
publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
13. Okres przechowywania danych osobowych
Spółka nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to
niezbędne dla realizacji określonego celu przetwarzania. Okres
przetwarzania Państwa danych osobowych przez Spółkę zależy od
rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres
przetwarzania danych osobowych został wskazany przy poszczególnych
czynnościach przetwarzania wymienionych w polityce prywatności.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia
i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
dane będą przetwarzane do czasu upływu okresu przedawnienia tych
roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych
ciążących na Spółce są przetwarzane przez okres wymagany
przepisami prawa powszechnie obowiązującego (np. okres
przechowywania dokumentów księgowych).
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Spółki, dane osobowe są przetwarzane przez
okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do zgłoszenia
skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
14. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Co do zasady Spółka nie przekazuje danych osobowych do państw
trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG). Jeśli jednak
przekazanie danych osobowych poza EOG jest niezbędne, Spółka
informuje o tym podczas pozyskiwania danych osobowych. Spółka
podejmie wszelkie starania, aby przetwarzanie danych osobowych
poza EOG następowało z zastosowaniem najwyższych standardów, co
nastąpi w szczególności poprzez:
-
korzystanie z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w
państwach trzecich, w odniesieniu do których została wydana
decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia
odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
-
stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez
Komisję Europejską;
-
stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez
właściwy organ nadzorczy.
Przekazanie danych w ograniczonym zakresie może być niezbędne np.
przy korzystaniu przez Spółkę z określonych rozwiązań
informatycznych.
15. Państwa uprawnienia
Jako osobom, których dotyczą przetwarzane przez Spółkę dane
osobowe, przysługuje Państwu prawo:
- żądania dostępu do danych osobowych,
- żądania sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-
do przeniesienia danych osobowych do innego administratora w
przypadku, gdy dane osobowe pochodzą od Państwa, a ich
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany w oparciu o
zgodę z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub
na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na
potrzeby marketingu bezpośredniego,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzania
niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów, realizowanych przez Spółkę,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Udzielone przez Państwa zgody można cofnąć w dowolnym momencie, co
nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
16. Okres obowiązywania polityki prywatności
Niniejsza wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia 19 lutego
2021 r. do czasu jej zmiany i opublikowania zmienionej wersji
przez Spółkę.